Trabajos con PBI colombia

Administrador/a de PBI Colombia en Bruselas, Bélgica

FECHA PARA ENVIAR SOLICITUDES: 4 DE MAYO 2010.

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Descripción de trabajo

ÁREA DE FINANZAS

• Junto con el Administrador en Bogotá asegurar el flujo de fondos y situación de liquidez dentro del Proyecto
• Responsabilizarse de la administración de todo tipo de transacción financiera que sea responsabilidad de la oficina del Proyecto en Bruselas incluyendo pagos a terceros y transferencias internacionales de fondos.
• Realizar semanalmente un documento de contabilidad primaria incluyendo los movimientos de cuenta.
• Enviar semanalmente un extracto de la cuenta bancaria
• Envío de publicaciones PBI.
• Ser intermediario en el contacto con la empresa del seguro medico.
• Pagar las repatriaciones de los voluntarios cuando salen del Proyecto, según instrucciones del Administrador en Bogota
• Actualizar y mantener el inventario de los bienes de PBI, asegurar el pago oportuno de arriendo, contratos de mantenimiento, administración, etc.
• Mantener la relación con la administración del edificio y solucionar los pendientes.
• Supervisar los gastos trimestrales de los miembros del Proyecto que trabajan fuera de Colombia
• Rembolsar los gastos de los voluntarios antes de salir hacia Colombia.

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

• Responsable por la elaboración de los contractos de l personal en la Oficina de Bruselas y el contacto con la gestoría de personal.
• Responsable de archivar toda la información del personal en Bruselas y tratarla confidencialmente.
• Asegurarse, junto con el Administrador en Bogotá, que todos los voluntarios y el personal expatriado del Proyecto están asegurados mientras están en Colombia.

Perfil y condiciones

Requisitos esenciales:

• Experiencia demostrada en trabajo en el área de administración y
  finanzas: movimientos de cuenta, contabilidad primaria, transferencia,
  uso de diversas divisas.
• Dominio del español y francés tanto a nivel escrito como oral.
• Compromiso con los principios de la no-violencia, la imparcialidad y la no- injerencia.
• Experiencia en programas de procesamiento de texto, e-mail, excel y bases de datos.
• Capacidad de usar el internet como medio de pagos.

Requisitos deseables:

• Experiencia en manejo de contractos de personal
• Conocimientos del inglés
• Experiencia de trabajo en ONGs

Período de contrato y condiciones:

Salario: EUR 350 brutos
Lugar: Bruselas, Bélgica, Oficina del Proyecto Colombia
Contrato: Dos años (con período inicial de prueba de 3 meses)
Horas laborables: 8 horas a la semana (un día a la semana o dos días a media
jornada)
Vacaciones: 7 días de vacaciones por año más los días feriados en Bélgica
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